Новости

• События
• Новости субхолдинга
• Новости рынка
• Архив

Кризис инвестициям в систему управления – не помеха

Субхолдинг «Автотрейдинг Атолл Групп» продолжает внедрять единые корпоративные стандарты и новые стандарты менеджмента

Бренд «Автотрейдинг» известен украинскому рынку с 1995  года - именно тогда начало успешную работу СП «Автотрейдинг». Это предприятие стало одним из родоначальников Группы компаний Атолл Холдинг. Сегодня «Автотрейдинг» стал наиболее успешным из автомобильных трейдеров Украины.

В 2008 году субхолдинг начал структурную реорганизацию. Было выполнено объединение в единую сеть под одним брендом «Автотрейдинг» всех автоцентров, корпоративные права которых принадлежат ЗАО «Атолл Холдинг». Параллельно осуществлялось внедрение единых корпоративных стандартов и новых стандартов менеджмента для всей сети автосалонов под брендом «Автотрейдинг».

В 2009 году «Автотрейдинг», несмотря на экономический кризис и падение рынка, смог сохранить стабильность и  продолжил реализацию стратегии внедрения новых стандартов менеджмента, - бюджет 2010 года все компании холдинга готовят в новой системе бюджетного планирования и контроля на базе системы PlanDesigner.

Основными требованиями, которые ставились перед проектом внедрения системы бюджетирования, было повышение качества планирования, анализа отклонений, последующего перепланирования; вовлечение руководителей и ключевых менеджеров компаний субхолдинга в процесс планирования финансового результата субхолдинга, внедрение инструмента, который позволил бы выполнять гибкое планирование и сценарный анализ в условиях меняющейся рыночной среды. 
Внедрению системы бюджетного планирования предшествовала огромная работа, проведенная экономистами холдинга и субхолдинга, по стандартизации  политики управленческого учета для всех компаний субхолдинга и разработки методики бюджетного планирования. Были разработаны принципы нормирования и сами нормативы для всех статей условно-переменных затрат и условно-постоянных затрат, связанных с продажей и сервисным обслуживанием авто, и которые составляют приблизительно 80% в структуре затрат бизнеса. Таким образом, планирование практических всех статей затрат в настоящее время привязано к тем или иным показателям деятельности компаний: объему реализации, связанным с объемом реализации количеству операций транспортировки, количеству тех или иных операций гарантийного обслуживания, продажи запчастей и т.д. С другой стороны затраты каждой компании планируются в привязке к конкретным Центрам Финансовой Отчетности (ЦФО) компании. Разработана и внедрена сложная система мотивации персонала на всех уровнях, привязанная к операционным и финансовым показателям. Таким образом, малейшее изменение рыночной среды отслеживается, и планы могут быть гибко изменены в соответствии с изменением рынка.

Это дает возможность намного лучше реагировать на потребности клиентов, не забывая при этом об эффективности бизнеса.

Результатом работы проекта является создание специализированное решение, в едином информационном пространстве работают более 20 юридических лиц (субъектов субхолдинга). Решение включает следующие блоки:

• Годовое планирование
• Стратегическое планирование
• Загрузка и представление фактических данных
• Анализ План-факт-отклонение
• Текущее перепланирование
• Ретроспективное хранение всех планов

Соответствующий Бюджетный план (годовой, стратегический, текущий) каждого действующего субъекта субхолдинга состоит из 17 групп бюджетов, включающих операционные бюджеты (продаж авто, услуг СТО, запчастей, затрат по видам затрат и ЦФО) и финансовые бюджеты. Общее количество бюджетных форм для каждой компании - более 550. В целом, по субхолдингу - более 6000.

Блок план-фактного анализа дает возможность не только анализировать отклонение фактических результатов от ежемесячных планов, но ежедневно анализировать отклонение факта реализации от плана. Блок текущего перепланирования дает возможность пересматривать планы на оставшуюся часть года при изменениях рыночной среды, при этом отслеживания насколько новый текущий план отклоняется от первоначально утвержденного годового плана.

Бюджетные формы всех компаний «Автотрейдинг Атолл Групп» консолидируются на уровне субхолдинга в его итоговые бюджеты .

Решение всех задач проекта стало возможным благодаря слаженной работе и высокой квалификации всех специалистов - участников проекта, как консультантов Бюро Бизнес Инжиниринга, так и проектной группы холдинга, включавшей экономистов Субхолдинга «Автотрейдинг Атолл Групп» и экономистов самого «Автотрейдинг Атолл Групп».

Во многом сыграло свою роль и умение сотрудников компании «Бюро Бизнес Инжиниринга» увидеть и услышать потребности клиента.

Не последнее значение в успехе играл инструмент ‑ система Plan Designer со своей функциональностью и дружественным интерфейсом, ориентированном на менеджмент компании, финансовых экономистов и аналитиков.

Новая система бюджетного планирования и контроля позволит  субхолдингу «Автотрейдинг Атолл Групп» повысить финансовую результативность, сделать более прозрачным процесс финансового управления.